תמצית רישום מורחבת לאדם שנפטר – במה מדובר ומתי זה נחוץ?
הנפקת תמצית רישום מורחבת עבור אדם שנפטר דורשת תהליך שונה מבקשה עבור אדם אשר עודו נמצא בין החיים. על פי הנחיות רשות האוכלוסין ומשרד ההגירה, ההפקה של מסמך זה דורשת קבלת אישור מערכאות משפטיות, כדי לאשר לזה המבקש את תמצית הרישום המורחבת בשם האדם שנפטר לקבל את המסמך. משרדנו מתמחה בהשגת,תרגום והגשת מסמכים בישראל ובחו"ל.
מהי תמצית רישום מורחבת?
תחילה יש להסביר מהי תמצית רישום בסיסית, שכן תמצית הרישום המורחבת היא מסמך המכיל את הפרטים הכלולים בתמצית הרישום הבסיסית, לצד פרטים נוספים. תמצית רישום בסיסית היא מסמך המציג את סטטוס המחיה של האדם, כפי שהוא רשום במרשם האוכלוסין במדינת ישראל. תמצית זו מפרטת את שמו הפרטי של האדם, שם המשפחה, מספר תעודת הזהות, מצב אישי, לאום, מקום לידה, מין, שמות ההורים, תאריך לידה, כתובת ותאריך עלייה, אם ישנו.
מסמך תמצית רישום מורחבת יציג בנוסף לפרטים הכלולים בתמצית הרישום הבסיסית גם שמות קודמים לרבות שמות משפחה קודמים, שם בן או בת הזוג, שמות הילדים, מינם של הילדים ותאריך לידתם, כתובת למשלוח דואר, כתובת למשלוח דואר עבור קטין, תאריך קבלת מעמד תושב ומען קודם.
במקרים רבים יש להגיש את תמצית הרישום במדינות זרות, למשל לשם הנפקת דרכון זר. במקרים אלה תמצית הרישום צריכה להיות מתורגמת לשפת המדינה בה היא מוגשת בצירוף עם אישור נוטריוני של התרגום.
כיצד מגישים בקשה להנפקת תמצית רישום בסיסית או מורחבת עבור אדם שנפטר?
ישנם מקרים בהם אדם נדרש להגיש בקשה להנפקה של תמצית רישום רגילה עבור קרוב משפחה מדרגה ראשונה אשר נפטר, כאשר אין מידע במערכת אודות הקשר המשפחתי הנטען. לשם כך, יש להמציא מסמכים רשמיים המוכיחים את הקרבה המשפחתית כדי לקבל את תמצית הרישום.
במידה ומבוקשת תמצית רישום מורחבת עבור אדם שנפטר, יש להציג החלטה שיפוטית בידי בית המשפט אשר מורה למשרד הפנים להנפיק את המסמכים הדרושים בשמו של האדם אשר נפטר. בהחלטת בית המשפט צריכים להיות מפורטים הפרטים הדרושים להופיע בתמצית הרישום המורחבת, למשל שמות קודמים, שמות הילדים, מענים קודמים ועוד.
כאשר האדם המבקש את תמצית הרישום מבקש את המסמך עבורו, ניתן לבצע את הבקשה לקבלת תמצית רישום בסיסית או מורחבת במספר אופנים. הדרך הקלה והפשוטה ביותר להפקה היא באמצעות מילוי טופס מקוון באתר רשות האוכלוסין. אפשרות נוספת היא למלא ולהגישו באחת מעמדות השירות העצמי אותן ניתן למצוא ברחבי הארץ. ישנן גם עמדות בחלק מלשכות האוכלוסין ברחבי הארץ בהן ניתן להגיש את הטופס.
אם בחרתם למלא את הטופס באופן מקוון יונפק המסמך בתוך חמישה ימי עסקים ולאחר מכן היא תישלח בדואר למען המבקש. במקרים בהם הגשת הבקשה מתבצעת בעמדות שירות פיזיות, הנפקת התמצית תיעשה באופן מידי, במקום. ישנה גם אפשרות להדפיס את טופס הבקשה ולהגישו כאשר הוא מלא בכתב יד באחת מלשכות רשות האוכלוסין וההגירה ברחבי הארץ.
בעת הגשת הבקשה צריך להיות בידכם מספר תעודת הזהות של האדם עבורו הבקשה מוגשת ופרטיו האישיים של אותו אדם. השירות של הנפקת מסמך תמצית רישום רגילה או מורחבת אינו כרוך בתשלום למרשם האוכלוסין. אך כאשר הבקשה מוגשת עבור אדם שנפטר, תהליך הפנייה לקבלת החלטה מטעם בית המשפט תהיה כרוכה בתשלום.
ישנם מקרים בהם ישראלים המתגוררים בחו"ל נדרשים להציג תמצית רישום גם כן. במקרה זה יהיה צורך בהגשת בקשה לנציגות הישראלית במדינה. תהליך זה עשוי לארוך זמן רב, אך באמצעות סיוע של משרד עורכי דין המתמחה בתחום כמו משרדינו, ניתן לבצע את התהליך ביתר קלות ובמהירות.
מתי נדרשת תמצית רישום מורחבת עבור אדם שנפטר?
כאשר תמצית הרישום נדרשת לשם הגשת בקשה להוצאת אזרחות זרה, יש צורך בהגשת בקשה לקבלת תמצית רישום מורחבת. ישנם מקרים בהם הוכחת הזכאות לקבלת אזרחות זרה דורשת הוכחת קשר משפחתי לאדם אשר נפטר, על בסיסו ישנה הזכאות לקבל את האזרחות. לדוגמה, במקרה של אזרחות גרמנית, יכולים להגיש את הבקשה צאצאיו של אדם אשר נאלץ להימלט מגרמניה במהלך עליית מפלגת הנאצים לשלטון או בזמן מלחמת העולם השנייה, ואיבד את אזרחותו בשל הרדיפה. עבור אותו האדם יש להגיש תמצית רישום מורחבת, אך ישנם מקרים בהם אותו אדם הלך לעולמו בטרם הגשת הבקשה וכך יש לבקש קבלת תמצית רישום מורחבת בשמו, באמצעות הצגה של החלטה מטעם בית המשפט.
כאשר תמצית רישום זו נדרשת להגשה בחו"ל על המסמך להיות מתורגם לשפה של המדינה בה המסמך יוגש. התרגום צריך להיות תרגום נוטריוני. כמו כן, ישנן מדינות החברות באמנת האג.מדינות אלה מכירות במסמכים רשמיים ממדינת ישראל אך ורק כאשר מסמכים אלה נושאים חותמת אפוסטיל. חותמת האפוסטיל מאשרת את האמיתות של המסמך ומהווה אישור כי מדובר במסמך רשמי ומקורי, אשר הונפק בידי רשות מוסמכת. עבור מדינות שאינן חברות באמנת האג יש צורך בנוסף לחותמת האפוסטיל לצרף גם אישור של גוף רשמי הנמצא בישראל, של המדינה אשר עתידה לקבל את המסמך, דוגמת שגרירות או קונסוליה.
מתי נדרש תרגום נוטריוני של תמצית הרישום?
במקרה של תמצית רישום אשר מיועדת להגשה לחו"ל יש צורך בביצוע תרגום נוטריוני של המסמך. במשרדינו ישנה מחלקה המתמחה בתרגום יעיל ומהיר של מסמכים מסוג זה, הנעשים תחת אישור נוטריוני. בנוסף, במקרים בהם נדרשת חותמת אפוסטיל, אנו יכולים לסייע בביצוע התהליך במהירות וביעילות רבה. משרדינו מתמחה גם בסיוע בקבלת אישור מגורמים קונסולריים או שגרירותיים, בהתאם למדינה בה עתיד המסמך להיות מוגש.
ישנם מקרים בהם נדרש תרגום של מסמכים רשמיים נוספים של מדינת ישראל כמו תעודת לידה, תעודות נישואין ותעודות פטירה. גם במקרה זה נדרש תרגום נוטריוני כדי להבטיח שהתרגום אכן תקין ורשמי. משרדינו מתמחה בתרגום של כל סוגי המסמכים הרשמיים הנדרשים עבור תהליכי הגירה ואזרחויות זרות.
חשוב להבין כי תרגום מסמכים מסוג זה, לרבות תמצית רישום מורחבת, דורשת לא רק הכרות עם שפת המקור ושפת התרגום, אלא גם עם הדרישות של המדינה המקבלת את המסמך. על כן, יש לוודא כי הגורם המבצע את התרגום הוא גורם מוסמך ומנוסה, אשר יבטיח כי קבלת המסמך תיעשה בהצלחה ובהתאם לציפיות.
הנפקת תמצית רישום מורחבת ותרגום נוטריוני – היעזרו במומחים שלנו
כפי שאתם יכולים להבין לתהליך של הנפקת תמצית רישום מורחבת עבור אדם שנפטר, עשויים להתלוות גם תהליכים נוספים כמו פנייה לבית המשפט וגם ביצוע של תרגום נוטריוני. כאשר מסמך זה מהווה חלק חיוני בתהליכים מורכבים כמו תהליכי הגירה או עבור הוצאה של אזרחות זרה, יש צורך בביצוע של תרגום נוטריוני, כמו גם החתמה של המסמכים בהתאם לדרישות המדינה אשר מיועדת לקבלם.
משרדינו מתמחה בכל הקשור לתמצית רישום רגילה או מורחבת, גם במקרים בהם הבקשה מוגשת עבור אדם שנפטר ובמקרים בהם ישנה דרישה לתרגם את המסמכים נוטריונית. אם ברצונכם לקבל שירותים אשר יסייעו לכם להנפיק את תמציות הרישום עבור אדם שנפטר באופן חלק ומהיר, לצד תרגומן והחתמתן באופן המקצועי ביותר, אתם מוזמנים לפנות למשרד עורכי הדין דקר, פקס, לוי אשר נמצא בירושלים ובתל אביב והמומחים שלנו ישמחו לספק לכם מידע וסיוע משפטי.
:
:מאמרים מומלצים