הסכמי סודיות

האם אתם עומדים לקראת הסכם סודיות (NDA) בישראל? הסכמי סודיות מאפשרים להגן על מידע אשר אנשים פרטיים או חברות מעוניינים לשמור כחסוי.

מאמר זה מתאר מספר מרכיבים בהסכם הסודיות, לרבות כינויים אחרים למסמך זה, מהו מסמך הסכם סודיות, מדוע הוא חשוב ומה חשוב לכלול בהסכם על-פי הנסיון שלנו בעבודה עם חברות בישראל ובחו"ל.

כינויים שונים להסכם סודיות

להסכמי סודיות יש מספר כינויים, כגון הסכם חיסיון, הסכם מידע קנייני והסכם אי-חשיפה.

מהו הסכם סודיות?

הסכם סודיות הוא חוזה בין שני צדדים לפחות, הקובע כיצד יהיה מותר ואסור להשתמש במידע מסוים. יש צורך בהסכם זה כאשר שתי חברות או שני אנשים פרטיים נמצאים ביחסים עסקיים ומעוניינים לשתף זה עם זה מידע חסוי אשר הם אינם רוצים שיעבור הלאה. הסכם סודיות יכול להגן על מידע קנייני או על כל מידע חשוב אחר.

למי דרוש הסכם סודיות?

הסכם סודיות יכול להיות חד-צדדי או הדדי. בהסכם סודיות חד-צדדי, אדם פרטי או חברה מנועים מחשיפת מידע חסוי. בהסכם סודיות הדדי, שני הצדדים מנועים מחשיפת מידע חסוי.

חשוב לציין כי הסכמי סודיות אינם תקפים במקרים מסוימים: למשל, אם המידע הוא נחלת הכלל, אם לצד החתום על ההסכם (“מקבל המידע") כבר יש גישה חוקית למידע המדובר או אם בית המשפט דורש את העברת המידע.

מה כולל הסכם הסודיות?

הסכם הסודיות מכיל מספר סעיפים מרכזיים. סעיפים אלו כוללים, בין היתר, את הצדדים, את פרטי המידע החסוי, את חובות הצדדים, את תנאי ההסכם, כיצד לנהוג במקרה של מחלוקת, וכן סעדים (או סעד של צו מניעה). מידע נוסף יפורט להלן.

הצדדים

סעיף זה מפרט את הצדדים השותפים להסכם. שני הצדדים המרכזיים הם מוסר המידע ומקבל המידע. מוסר המידע הוא זה אשר משתף את המקבל במידע חסוי. מקבל המידע הוא זה אשר מקבל את המידע החסוי. במקרה של הסכם סודיות הדדי, כל צד יכול להיות גם המוסר וגם המקבל בהתאם למידע אותו הוא מוסר או מקבל.

ההגדרה של מידע חסוי

סעיף זה מגדיר מהו מידע חסוי. מידע חסוי יכול להיות טכנולוגיה מסוימת, סודות מסחריים, מסמכים, עיצובים, תכניות פעולה (אסטרטגיות), מושגים, מידע אודות לקוחות או ספקים ועוד. חשוב שתדייקו כמה שיותר בהגדרה של מה נכלל במידע חסוי. ניתן גם לקבוע כאן כיצד יש למסור את המידע, למשל, באופן ישיר או עקיף, בעל-פה, באופן אלקטרוני, בכתב או בכל צורה אחרת.

מידע שאינו נחשב לחסוי

לעתים מדובר בתת-סעיף של הגדרת המידע החסוי ולעתים זהו סעיף נפרד. סעיף זה מפרט מה אינו נחשב למידע חסוי. מידע זה יכול להיות מידע שהוא נחלת הכלל, מידע שעתיד להיות נחלת הכלל על-פי רצון מוסר המידע, מידע אשר למקבל המידע כבר יש גישה חוקית אליו ועוד. יש לדייק ככל האפשר בהגדרה מה אינו נחשב למידע חסוי.

התחייבויות של מקבל המידע

בסעיף זה ניתן לפרט למה בדיוק מתחייב מקבל המידע.

סיום ההסכם

סעיף זה חשוב מפני שהוא מפרט את תקופת חלות הסכם הסודיות, ובפרט מתי פג תוקפו. למשל, הסעיף יכול לקבוע שלכל צד יש זכות לסיים את ההסכם בכתב אם אחד הצדדים מפר את ההסכם ואינו מתקן זאת בתוך חודש מיום ההתראה בכתב.

פתרון מחלוקות

סעיף זה מפרט מהו החוק החל במקרה של מחלוקת. בישראל, ההסכם יקבע שחוקי מדינת ישראל הם אלה אשר יקבעו כיצד ליישב מחלוקות אפשריות, וכן להיכן יש לפנות כדי ליישב אותן—למשל, לבית המשפט הרלוונטי באזור ירושלים או תל-אביב. (לסקירה קצרה ורשימה של בתי המשפט המחוזיים עיינו כאן.)

סעדים

סעיף זה קובע מה יקרה אם אחד מהצדדים יפר את ההסכם ובכך יבצע מחדל. הסעיף יכול לקבוע לאלו פיצויים כספיים או פיצויי נזיקין אחרים יהיה זכאי הצד הנפגע. אם הפרת ההסכם היא רגישה מאד והפיצויים הכספיים אינם מספיקים, יתכן שיהיה צורך בסעד של צו מניעה.

המגבלות של הסכם סודיות

להסכמי סודיות קיימות כמה מגבלות אשר חשוב לזכור אותן. עם כל זאת שהסכמי סודיות הם הסכמים חשובים, אם אחד הצדדים מפר את ההסכם וחושף מידע קנייני או מידע שהתעתד להירשם כפטנט, הדבר עלול לפגוע בעבודה. לכן חשוב, אפילו אם משתמשים בהסכם סודיות, למסור כמה שפחות מידע. אם יש לכם מידע רגיש מאד או מידע שאתם מתכוונים לרשום כפטנט, שקלו לרשום את הפטנט עוד לפני שאתם מוסרים את המידע במסגרת הסכם הסודיות. התנהגות זו תוכל לספק לכם הגנה נוספת.

צרו קשר

הסכמי סודיות הם כלי חשוב בשיתופי פעולה עסקיים, בין מעסיקים לעובדים, וכן במסגרת סוגים שונים של משא ומתן. אם אתם זקוקים לליווי משפטי בנוגע להסכמי סודיות, אתם מוזמנים ליצור אתנו קשר. יש לנו נסיון נרחב בדיני חברות וחוזים, ונשמח לסייע לכם.