אימות חתימה נוטריוני – כל מה שעליכם לדעת
ברגעים מכריעים בחיים אנו נדרשים לבצע פעולות משפטיות שונות. פעולות אלה כוללות במקרים רבים צורך בביצוע אימות חתימה נוטריוני. אף שהצורך באימות חתימה על-ידי נוטריון נפוץ מאוד, לא כולם יודעים כיצד הליך זה מתבצע ובמה הוא כרוך. חשוב להכיר את ההליך היטב, שכן כל טעות לגביו עלולה להוביל לבזבוז של זמן ומשאבים. לצורך כך, הכנו עבורכם סקירה מקיפה בנושא מפי עו״ד מיכאל דקר, נוטריון ושותף במשרדנו.
משרדנו, הממוקם בירושלים ובתל אביב, מעניק ללקוחותיו בארץ ובחו״ל שירותי נוטריון מקיפים. למשרדנו ניסיון רב בטיפול במגוון הליכים המצריכים שירותים נוטריוניים. שירותי הנוטריון של המשרד הכוללים, בין היתר, אימות חתימה נוטריוני, תרגום מסמכים רשמיים, אימות מסמכים זרים, שירותי אפוסטיל ועוד. 
מהו נוטריון ומתי נדרש אימות חתימה על-ידו?
נוטריון הוא עורך דין בעל ותק והסמכה מיוחדת ממשרד המשפטים, המעידה על רמת אמינות גבוהה. בהתאם, אימות מסמכים וחתימות המתבצע על-ידי נוטריון משמש עדות בעלת רמת הוודאות הגבוהה ביותר לגבי תוכן המסמכים והאנשים החתומים עליהם. הדבר מאפשר לרשויות שונות להכיר במסמכים, ולכן קיימת דרישה לאימות נוטריוני מצד הרשויות במקרים רבים.
קיימים מקרים שונים בהם עולה צורך לקבל הכרה בחתימה על מסמכים על-ידי רשויות ציבוריות בארץ ובחו״ל. מסמכים אלה עשויים לכלול צוואות, ייפוי כוח, הסכמי ממון, תרגומים נלווים ועוד. לעיתים קיים צורך לאמת חתימה גם על תצהירים המוגשים לבתי המשפט ולרשויות בישראל ובמדינות זרות (לדוגמה, משרדנו מטפל באופן שוטף במתן שירותי נוטריון לצורך הליכים המתנהלים בארצות הברית). משרדנו מעניק שירותי אימות נוטריוני לחתימות על כל סוגי המסמכים הנ״ל ולמסמכים רבים נוספים.
כיצד מתבצע אימות חתימה נוטריוני?
הליך האימות מתחיל בהזדהות בפני נוטריון. יש להציג בפני הנוטריון תעודות מזהות ולענות על שאלות לזיהוי. במקביל יש להציג את המסמך המקורי בפני הנוטריון. לאחר מכן מתבצע אימות חתימה על המסמך. הן הנוטריון והן הלקוחות והעדים (ככל שנדרשים) יחתמו על המסמך המאומת. לאחר מכן מוסיף הנוטריון למסמך חותמת והטבעה על-ידי הנוטריון. יתכנו שינויים או דרישות נוספות, בהתאם לשירות הספציפי הנדרש.
יש לציין כי לאור כך שהמסמך עשוי לשמש ראיה בהמשך, מלבד זיהוי הלקוחות, הנוטריון נדרש לוודא כי חתימת הלקוחות נעשית מרצון חופשי. עוד יש לציין כי לאור תיקון שנעשה בחוק הנוטריונים ובתקנות הנוטריונים לאחרונה, אימות חתימה נוטריוני יכול להתבצע כעת גם באופן דיגיטלי. ואולם, גם במקרה זה עדיין נדרשת הזדהות פיזית. הסברנו על כך במאמר נוסף שהתפרסם באתר משרדנו.
כמה עולה אימות חתימה נוטריוני?
בשונה מעניינים אחרים בהם מטפלים עורכי דין, לגבי אימות חתימה נוטריוני נקבע מחירון קבוע בתקנות הנוטריונים העוסקות בשכר שירותים. נכון לשנת 2023, מחיר המחירון של אימות חתימה של יחיד הוא 178 ש״ח+מע״מ עבור כל מסמך. אימות חתימה של כל חותם נוסף תהיה כרוכה בעלות של 70 ש״ח+מע״מ עבור אותו מסמך. כל העתק נוסף של אותו מסמך כרוך בעלות של 70 ש״ח+מע״מ. עלויות אלה אינן כוללות עלויות עבור תרגומי מסמכים אשר נעשו בידי נוטריון. העלות הכוללת תיקבע לפי מספר החתימות שיש לאשר. לשאלות נוספות בנושא עלויות שירותים נוטריוניים ניתן ליצור קשר עם משרדנו באופן פרטני.
מה עושים במקרים בהם יש צורך בעדים?
לא פעם עולה דרישה לחתימה של עדים על מסמכים לצורך אישור חתימה על-ידי נוטריון. בהתאם לצורך אשר קיים במקרים מסוימים, משרדנו מסייע בהשגת עדים לחתימה. עם זאת, חשוב לציין כי ככל שמדובר בעדים לערבות או לכל עניין מעבר לחתימה בלבד, הלקוחות נדרשים לשאת באחריות להזמנת העדים.
אימות נוטריוני – צרו קשר
לכל סיוע או שאלות בעניין שירותי אימות נוטריוני, תוכלו לפנות לנוטריון מוסמך ממשרד עורכי הדין שלנו בירושלים ובתל אביב. עורכי הדין ממשרדנו מעניקים מגוון שירותי נוטריון, לרבות אימות חתימה נוטריוני, אישורי תרגום ושירותי אפוסטיל. ניתן ליצור עמנו קשר באמצעות מספרי הטלפון או כתובת הדואר האלקטרוני המופיעים מטה.
:
:מאמרים מומלצים